Für alle Branchen, die Leistungen auf Rechnung erbringen

Die Organisation des Rechnungseinzugs erfordert eine eigene Abteilung. Kosten für Personal und Spezialsoftware können nicht auf Kunden umgelegt werden, sondern stellen allgemeine Betriebskosten dar, die in die Preise einkalkuliert werden müssen.

Als Vorstand oder Verantwortlicher in einem Großbetrieb stellt sich Ihnen unweigerlich die Frage: Will und soll unser Unternehmen völlig neben dem Kernbetrieb auch noch eine Abrechnungsunternehmen und für Problemfälle ein Inkassounternehmen betreiben und sind wir fachlich, personell und softwaretechnisch darauf optimal eingerichtet?

• Vollständiges Leistungsspektrum für alle Anforderungen rund um den Rechnungseinzug.

• Datenübernahme direkt aus Ihrem EDV-System über Daten-Schnittstelle oder DEUREMA Druckmodul
• Ablaufgesteuerte Übernahme aller erforderlichen Schritte inklusive Reporting und Abrechnungen

Sie erhalten Sammelabrechnungen zu den vereinbarten Intervallen (volumenabhängig). Die Überweisungen erfolgen einzelpostengenau aufbereitet ohne jede Abzüge, damit diese von Ihrem EDV System auf die Debitorenkonten automatisch so verbucht werden können, dass die Debitorenkonten vollständig aufgehen - ein perfekter Service gerade bei größerem Rechnungsvolumen.

Trotz eines klar strukturierten Büroablaufs laufen Außenstände auf – warum?
Die Buchhaltung fertigt zwar Mahnschreiben, der Vertrieb zögert den Forderungseinzug jedoch aus Angst Kunden zu verlieren hinaus. Kommen säumige Kunden in eine finanzielle Schieflage, droht Ausfall.

• Übernahme des kompletten Rechnungseinzugs
• Monatliche Gesamtauswertung aller Vorgänge ähnlich einer BWA auf Wunsch

• Auslagerung an einen „neutralen Dritten“
• Unbelastete Beziehung zum Kunden
• Optimierung Ihrer Liquidität
• Jederzeit Überblick über Verfahrensstand

DEUREMA beinhaltet je nach beauftragtem Leistungspaket RECHNUNGSMANAGEMENT den Rechnungsversand und Zahlungseingangsverbuchung, MAHNLAUFMANAGEMENT den kaufmännischen Mahnlauf und FORDERUNGSMANAGEMENT die Bonitätsprüfung, Adressermittlung, anwaltliche Aufforderung, Forderungskontenberechnung zur Überwälzung von Kosten und Tageszinsen sowie ablaufgesteuerte Forderungsüberwachung.
Das Ganze erhalten Sie zu der Bearbeitungspauschale, die im Regelfall unter Ihrem Eigenaufwand liegt - so senken Sie auch noch Ihre Kosten.
Für die Datenübermittlung wählen Sie eine der Optionen Rechnungs-Druckmodul oder bei höherem Forderungsaufkommen Datenübertragung Ihrer OP Daten aus Ihrem Warenwirtschaftssystem automatisch über unsere Daten-Schnittstelle.

Sie erhalten Sammelabrechnungen zu den vereinbarten Intervallen (volumenabhängig). Die Überweisungen erfolgen einzelpostengenau aufbereitet ohne jede Abzüge, damit diese von Ihrem EDV System auf die Debitorenkonten automatisch so verbucht werden können, dass die Debitorenkonten vollständig aufgehen - ein perfekter Service gerade bei größerem Rechnungsvolumen.

Leistung ordnungsgemäß erbracht – jetzt muss die Rechnung versandt werden, jeden Tag müssen die Kontoauszüge nach Zahlungseingängen durchgeforstet werden, Mahnungen müssen geschrieben werden - manche Kunden zahlen mit Abzügen, manche Kunden zahlen nicht - da verliert man leicht den Überblick! Unbezahlte Rechnungen belasten die eigene Liquidität und die Kreditlinie. Die Büroorganisation ist nicht auf effektives Rechnungs- Mahnlauf- und Forderungsmanagement ausgerichtet. Aus Scheu vor Verlust einer Kundenbeziehung wird Umsatzverlust in Kauf genommen.

• Realisierung Ihrer Außenstände
• Erledigung notwendiger Einziehungsmaßnahmen und Abrechnungen

• Sie kommen aus der „Schusslinie“
• Kundenbeziehung wird nicht belastet
• Im Streitfall auf Wunsch Unterstützung durch unsere Kooperationsanwaltskanzlei.

Sie können sich auf Ihre Kundenbeziehungen konzentrieren. Wir realisieren Ihre Außenstände im Hintergrund und erledigen für Sie die notwendigen Einziehungsmaßnahmen und Abrechnungen. Gegenüber dem Kunden teilen Sie ggf. mit, dass Sie den Rechnungseinzug zur Entlastung Ihres Bürobetriebes im Wege des Outsourcings abgegeben haben und sich der Kunde mit uns in Verbindung setzen möchte. Schon verlieren Sie mit dem Thema keine Zeit mehr, und DEUREMA kümmert sich um Ihr Geld.
Die Datenübergabe kann klassisch per Telefax / Email durch Übersendung Ihrer Rechnung und Ihrer Mahnung erfolgen. Alternativ können Sie Ihre Rechnung auch einfach und schnell über unser Rechnungs-Druckmodul übertragen. Ansonsten rufen Sie unsere Abrechnungsabteilung einfach an. Wir helfen Ihnen weiter!

Sie erhalten Sammelabrechnungen zu den vereinbarten Intervallen (volumenabhängig). Die Überweisungen erfolgen einzelpostengenau aufbereitet ohne jede Abzüge, damit diese von Ihrem EDV System auf die Debitorenkonten automatisch so verbucht werden können, dass die Debitorenkonten vollständig aufgehen - ein perfekter Service gerade bei größerem Rechnungsvolumen.

Heilberufe erfordern einen sensiblen Umgang mit Patienten. Auch beim Honorareinzug muss der eigenen sozialen Stellung Rechnung getragen werden. Beim Umgang mit Patientendaten muss die Berufsverschwiegenheit beachtet werden.

• Rechnungs-, Mahnlauf-, oder Forderungsmanagement
• Wahrung Ihrer Honorarinteressen
• Wir sind freundlich im Ton, konsequent in der Sachbehandlung

• Rechnungsmanagement: Sie schreiben die Rechnung, DEUREMA erledigt den Rest.
• Günstiger als die meisten medizinischen Verrechnungsstellen!
• Mahnlaufmanagement: Mahnungen inklusive Zahlungsüberwachung - Endlich müssen Sie nicht mehr die Kontoauszüge auswerten, und Mahnungen veranlassen
• Auslagerung des Honorareinzugs aus der Arzt-Patienten-Beziehung

Sie erhalten Sammelabrechnungen zu den vereinbarten Intervallen (volumenabhängig). Die Überweisungen erfolgen einzelpostengenau aufbereitet ohne jede Abzüge, damit diese von Ihrem EDV System auf die Debitorenkonten automatisch so verbucht werden können, dass die Debitorenkonten vollständig aufgehen - ein perfekter Service gerade bei größerem Rechnungsvolumen.

Im Bedarfsfall können wir Sie auch mit notwendigem Fachwissen im Medizinrecht über unsere Kooperationsanwälte jederzeit unterstützen.

Soweit das Mahnwesen und das Forderungsmanagement von Stadtwerken, Versorgern und Kommunen selbst durch eigene Mitarbeiter durchgeführt wird, verursacht dies Personalkosten, die letztlich nicht auf die säumigen Zahler umgelegt werden können. Der Sparzwang angesichts knapper öffentlicher Kassen zwingt zur Identifizierung von Einsparpotential. Hier bietet die Auslagerung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements ein hohes Potential.

Um aber Abrechnungsmanagement, Debitorenmanagement und Forderungsmanagement für Stadtwerke, Versorgungsunternehmen und Kommunen erfolgreich auszugliedern ist vor allen Dingen eine perfekte EDV-Systemkopplung Voraussetzung. Hier darf es keinerlei Differenzen zwischen den Debitorenkonten des Versorgers oder der Kommune einerseits und der Abrechnungsgesellschaft andererseits geben. Genau diese Problem taucht aber bei manueller Beauftragung eines externen Dienstleister für Forderungsmanagement auf, da hier jetzt "doppelte Debitorenkonten" geführt werden. Eine Synchronisierung kann nur über eine Schnittstellenanbindung erfolgen.

DEUREMA bietet eine komplette Schnittstellenanbindung einschließlich des erforderlichen "Mappings" für den erforderlichen EDV-Systemabgleich.

Die Schnittstelle beispielsweise für das hundertfach bei Stadtwerken und Versorgern eingesetzte SCHLEUPEN.CS EDV-System ist bereits voll ausgebaut und sofort einsetzbar. Sie brauchen nur noch die Offenen Posten im Menü "Periodische Arbeiten" aufrufen, die Offenen Posten für den Übergabelauf identifizieren, die Datensätze aus der Kontrollmaske übergeben, die Sicherheitsabfrage bestätigen und die Exportdatei wird erzeugt. Die Daten werden über die DEUREMA WEB-Schnittstelle via hochsicherer Verbindung verschlüsselt an DEUREMA übertragen - Fertig!

Für die komplette Rechnungsabwicklung mit Mahnlauf und einschließlich eventuell erforderliche anwaltlicher Zahlungsaufforderung bietet DEUREMA eine Leistungskette aus einer Hand. Die Androhung der Versorgungsunterbrechung und die Ankündigung der Versorgungsunterbrechung gemäß § 19 StromGVV/GasGVV erledigt DEUREMA gleich mit.

Sie erhalten Sammelabrechnungen zu den vereinbarten Intervallen (volumenabhängig). Die Überweisungen erfolgen einzelpostengenau aufbereitet ohne jede Abzüge, damit diese von Ihrem EDV System auf die Debitorenkonten automatisch so verbucht werden können, dass die Debitorenkonten vollständig aufgehen - ein perfekter Service gerade bei größerem Rechnungsvolumen.

Für Bauleistungen und im Bauhandwerk müssen Materialkosten bereits bei Einkauf bezahlt werden. Daher kommt es auf eine schnelle Realisierung der Kundenrechnung besonders an. Oftmals unterliegen die Rechnungen aber noch einer Rechnungsprüfung durch ein vom Auftraggeber zwischengeschaltetes Architekturbüro und müssen dort erst zur Prüfung und Freigabe eingereicht werden, was weiter Zeit kostet.

Hier bietet der DEUREMA Abrechnungsservice eine auf die konkreten Anforderungen in der Baubranche und im Bauhandwerk zugeschnittene Lösung an. Für die komplette Rechnungsabwicklung mit Mahnlauf und einschließlich eventuell erforderliche anwaltlicher Zahlungsaufforderung bietet DEUREMA eine Leistungskette aus einer Hand.

Den Rechnungen können erforderliche Anlagen beigefügt werden, sofern diese vollständig in elektronischer Form oder in gescannter Form vorliegen. Ist dies nicht der Fall, wie bei umfangreichen in Papierform zu überreichenden Plänen, Aufmaß-Unterlagen oder Durchschreiberegieberichten können die Rechnungen wahlweise auch direkt bei Ihnen über das DEUREMA Druckmodul ausgedruckt werden und die Anlagen von Ihnen beigefügt werden. Alles weitere erledigt DEUREMA, da die Rechnungsdaten im Hintergrund ausgelesen und an DEUREMA übertragen wurden.

Sofern Sie in die Rechnungen Namen und Adresse des mit der Rechnungsprüfung beauftragten Architekturbüros einfügen, wird auch ein Begleitschreiben dorthin adressiert. Das von Ihnen vorgegebene Zahlungsziel übernimmt DEUREMA aus Ihrer Rechnung. Von Ihnen nach Rechnungsprüfung akzeptierte Rechnungskürzungen werden einfach durch Erstellung einer Gutschrift und deren Einlesen über das DEUREMA Druckmodul gebucht.

Sie erhalten Sammelabrechnungen zu den vereinbarten Intervallen (volumenabhängig). Die Überweisungen erfolgen einzelpostengenau aufbereitet ohne jede Abzüge, damit diese von Ihrem EDV System auf die Debitorenkonten automatisch so verbucht werden können, dass die Debitorenkonten vollständig aufgehen - ein perfekter Service gerade bei größerem Rechnungsvolumen.

Im Versandhandel sind die Margen oft gering und die Ware muss bereits bei Einkauf bezahlt werden. Hier kommt es auf eine schnelle Realisierung der Kundenrechnung besonders an. Gerade im Internethandel setzen viele Internetshops auf Dienstleister für die Zahlungsabwicklung, da bei Vorkasse die meisten Kaufinteressenten abspringen. Das verursacht hohe Kosten, die in die Preise einkalkuliert werden müssen. Ist aber der Preis jetzt höher als bei einem Mitbewerber, kauft der Kunde auch beim Mitbewerber.

Der Kauf auf Rechnung ist aber nach wie vor für viele Kunden das entscheidenden Kaufargument - Was tun?

Hier bietet der DEUREMA Abrechnungsservice eine kostengünstige Alternative zu den Angeboten von Zahlungsdienstleistern. Für die komplette Rechnungsabwicklung mit Mahnlauf und einschließlich eventuell erforderliche anwaltlicher Zahlungsaufforderung bietet DEUREMA eine Leistungskette aus einer Hand. Vergleichen Sie den Leistungsumfang mit dem von Mitbewerbern!

Die DEUREMA-Rechnungen können wahlweise auch direkt bei Ihnen als Versandhändler ausgedruckt und der Versandware beigelegt werden oder per Email oder E-Post verschickt werden. Alles weitere erledigt DEUREMA, da die Rechnungsdaten im Hintergrund ausgelesen und an DEUREMA übertragen wurden.

Als Versandhändler erhalten Sie Sammelabrechnungen zu den vereinbarten Intervallen (volumenabhängig). Die Überweisungen erfolgen einzelpostengenau aufbereitet ohne jede Abzüge, damit diese von Ihrem EDV System auf die Debitorenkonten automatisch so verbucht werden können, dass die Debitorenkonten vollständig aufgehen - ein perfekter Service gerade bei größerem Rechnungsvolumen.

In der Fitnessbranche werden die Monatsbeiträge meist mit Lastschrift eingezogen. Außenstände bei Rücklastschriften laufen mit geringen Beträgen schleichend auf. Die offenen Forderungen verlieren durch Abwarten massiv an Wert. Hier ist regelmäßiges und schnelles Handeln geboten.

Die Abgabe der Offenen Posten zum Forderungsmanagement kann geordnet und ohne größeren Aufwand nur über eine Exportdatei aus der eingesetzten Mitglieder-Verwaltungssoftware erfolgen. Wenn dies nicht möglich ist können die Außenstände auch durch Ausdruck von Mitgliedsbögen über das DEUREMA Druckmodul abgegeben werden.

DEUREMA verfügt bereits über Schnittstellen zu den meisten Mitglieder-Verwaltungsprogrammen von Fittnesstudios. Die Datenübernahme zum Forderungseinzug kann daher monatlich eingerichtet werden.

Hier bietet der DEUREMA Abrechnungsservice eine auf die konkreten Anforderungen in der Fitnessbranche zugeschnittene Lösung aus einer Hand an. Das Forderungsmanagement erfolgt sofort über anwaltliche Zahlungsaufforderungen durch die DEUREMA Kooperationsanwälte zu  supergünstigen festen Provisionssätzen ab 1 €, maximal 1% der jeweiligen Forderung. Vergleichen Sie mal mit den Provisionssätzen von anderen Inkassodienstleitstern!

Sie erhalten Sammelabrechnungen zu den vereinbarten Intervallen (volumenabhängig). Die Überweisungen erfolgen einzelpostengenau aufbereitet ohne jede Abzüge, damit diese von Ihrem EDV System auf die Debitorenkonten automatisch so verbucht werden können, dass die Debitorenkonten vollständig aufgehen - ein perfekter Service gerade bei größerem Rechnungsvolumen.

Rechnungen für die Erstellung von Kfz-Gutachten für Unfallschäden werden häufig zwar durch Abtretung des Anspruchs gegen eine vorgeblich regulierungspflichtige Haftpflichtversicherung gesichert. Der Ausgleich von Rechnungen für die Begutachtung von Kfz-Unfallschäden, sonstigen Sachschäden oder Gebäudeschäden wird aber aufgeschoben, da vom Auftraggeber auf eine Regulierung durch die Versicherung gewartet wird.

Rechnungen für die Erstellung von Gutachten unterliegen im Baubereich häufig noch einer Rechnungsprüfung durch ein vom Auftraggeber zwischengeschaltetes Architekturbüro und müssen dort erst zur Prüfung und Freigabe eingereicht werden, was ebenfalls Zeit kostet.

Hier bietet der DEUREMA Abrechnungsservice eine auf die konkreten Anforderungen von Sachverständigen zugeschnittene Lösung an. Für die komplette Rechnungsabwicklung mit Mahnlauf und einschließlich eventuell erforderliche anwaltlicher Zahlungsaufforderung bietet DEUREMA eine Leistungskette aus einer Hand.

Den Rechnungen können erforderliche Anlagen beigefügt werden, sofern diese vollständig in elektronischer Form oder in gescannter Form vorliegen. Ist dies nicht der Fall, wie bei umfangreichen in Papierform zu überreichenden Gutachten und Plänen, können die Rechnungen wahlweise auch direkt bei Ihnen über das DEUREMA Druckmodul ausgedruckt werden und die Anlagen von Ihnen beigefügt werden. Alles weitere erledigt DEUREMA, da die Rechnungsdaten im Hintergrund ausgelesen und an DEUREMA übertragen wurden.

Sofern Sie in die Rechnungen Namen und Adresse einer ggf. regulierungspflichtigen Haftpflichtversicherung oder eines mit der Rechnungsprüfung beauftragten Architekturbüros einfügen, wird auch ein Begleitschreiben dorthin adressiert und ggf. eine Abtretung der Forderung dort angezeigt. Das von Ihnen vorgegebene und auf die Regulierungsphase oder Prüfungsphase abgestimmte Zahlungsziel übernimmt DEUREMA aus Ihrer Rechnung.

Sie erhalten Sammelabrechnungen zu den vereinbarten Intervallen (volumenabhängig). Die Überweisungen erfolgen einzelpostengenau aufbereitet ohne jede Abzüge, damit diese von Ihrem EDV System auf die Debitorenkonten automatisch so verbucht werden können, dass die Debitorenkonten vollständig aufgehen - ein perfekter Service gerade bei größerem Rechnungsvolumen.

Für Firmen außerhalb von Deutschland, die Leistungen für deutsche Kunden erbringen sind die DEUREMA Leistungen besonders sinnvoll: Sie erhalten komplette Rechnungsabwicklung aus einer Hand zur supergünstigen festen Gebühr.

Wer kennt das nicht wenn man eine Rechnung in ein anderes Land verschickt, wird man oft bezüglich der Zahlung hingehalten. Hier wird ausgenutzt, dass der Rechnungssteller aus dem Ausland schon nicht gleich etwas machen wird, wenn die Zahlung verzögert wird. Es ist ja auch so, dass eine Beauftragung eines ausländischen Anwalts oft unübersehbare Kosten verursacht. Anders bei DEUREMA!

Hier erhalten Firmen, die nicht in Deutschland ansässig sind und Lieferungen oder Leistungen gegenüber deutschen Kunden erbringen, für ihre Rechnungen den Rechnungsversand, die Rechnungsmahnungen und falls erforderlich die anwaltlichen Zahlungsaufforderungen von deutschen Kooperationsanwälten zur festen Gebühr von DEUREMA.